Hvordan få innsikten som faktisk skaper utvikling, ikke bare rapporter?

Mange hevder at menneskene er den viktigste ressursen i organisasjonen!
Likevel baserer mange organisasjoner seg på gamle data og gjennomsnittstall fra anonyme medarbeiderundersøkelser, når de skal utvikle sine medarbeidere. Svært ofte er dataene utgått på dato, når de ankommer leder og ledergruppen.

Dette er et paradoks!

Hvordan kan vi klare å utvikle mennesker, team og organisasjoner når vi kun ser på gjennomsnittstall av symptomer?

I denne bloggen skriver jeg basert på egne erfaringer, hvorfor klassiske undersøkelser ikke gir tilstrekkelig verdi, og hvordan du kan få et bedre grunnlag for målrettet og systematisk utviklingsarbeid.

Hva kjennetegner problemer med tradisjonelle medarbeiderundersøkelser?

De fleste medarbeiderundersøkelser har flere strukturelle svakheter som byr på utfordringer å bruke dem i praktisk ledelse og oppfølging av individ og team.

1. De er anonyme og kun det.

Anonymitet kan skape trygghet, men kan gjøre oppfølging svært utfordrende dersom hensikten er utvikling og forbedring.
Ingen vet hvem som opplever hva eller hvorfor, og tiltak blir derfor ofte generelle og lite treffsikre.

2. De oppsummeres i gjennomsnittstall

Et gjennomsnitt gir et inntrykk av «orden», men jevner ut alt som faktisk betyr noe: Forskjellene i opplevelse, nyansene og årsakene og ikke minst. Hva som faktisk betyr noe for den enkelte.
Kritiske utfordringer kan skjules i et «OK» gjennomsnitt. (ref. figuren over)

3. De kommer for sent

Innen resultatene presenteres, er situasjonen gjerne endret.
Gamle data er dårlig beslutningsgrunnlag og lederne mister mulighet til å gripe inn i tide.

4. De følges sjelden opp gjennom en reell forbedringsprosess

Dette er kanskje den største utfordringen.
Undersøkelsen identifiserer symptomer, men organisasjonen mangler ofte:

• en tydelig prosess for å analysere årsakssammenhenger og hvorfor resultatene er slik
• et rammeverk for å prioritere og følge opp konkrete tiltak
• måling av effekt underveis
• dokumentasjon av læring over tid

Resultatet er ofte at det skjer lite mellom årets måling og neste.
Utviklingsarbeidet blir mer seremonielt enn praktisk. Det oppleves som et «stunt» uten påfølgende prosess.

Hva organisasjoner egentlig trenger.

For å drive utviklingsarbeid som virker i praksis, trenger vi:

• Sanntidsinnsikt i hvordan folk faktisk opplever situasjonen nå
• Årsaksforståelse, ikke bare indikasjoner
• Konkrete forbedringsområder som er forankret i reelle opplevelser
• En strukturert arbeidsmetode for å omsette innsikt til handling
• Mulighet til å måle effekt og samle læring over tid

Dette er kjernen i moderne, menneskesentrert og verdiskapende ledelse.

Hvordan XYButterfly gir verdi – enten du bruker medarbeiderundersøkelser eller trenger et alternativ

XYButterfly er ikke «enda en undersøkelse».
XYButterfly er et forskningsbasert metodeverk som basert på kartlegging av hvordan individet faktisk opplever sin nåsituasjon, gir bedre innsikt, bedre årsaksanalyser, bedre prioriteringer og bedre gjennomføring, uavhengig av om du beholder de klassiske medarbeiderundersøkelsene eller ønsker en ny måte å jobbe på. XYButterfly kombinerer menneskelig og teknologisk innsikt.

1. Når du allerede bruker medarbeiderundersøkelser

Mange virksomheter er bundet til HR-prosesser som ikke endres over natten.
Utfordringen ligger sjelden i selve undersøkelsen – men i oppfølgingen og prosessen etterpå.

Her fungerer XYButterfly som et presist og effektivt oppfølgingssystem:

• Individuell innsikt – ikke bare aggregerte tall

Den enkelte beskriver egen opplevelse av nåsituasjon, og kan dele innsikten med leder som grunnlag for utviklingssamtaler.
Dette tilfører utviklingsarbeidet nyanser og årsaksforståelse som gjennomsnittstall ikke kan levere.

Y-modellen – de nødvendige stegen i alt utviklingsarbeid

XYButterfly gir ledere, medarbeidere og team en tydelig, konkret prosess for utviklingsarbeidet:

• kartlegge nåsituasjon
• identifisere årsakssammenhenger
• velge riktige forbedringsområder
• definere tiltak og vurdere konsekvenser
• følge opp og måle effekt
• dokumentere læring for videre forbedring

Resultatet: mer målrettede tiltak, utvikling fra «stunt» til prosess, høyere engasjement og dokumentert effekt.

---

2. XYButterfly som fullverdig alternativ til medarbeiderundersøkelser

For virksomheter som ønsker en moderne og mer verdifull måte å jobbe med medarbeider, leder og organisasjonsutvikling erstatter XYButterfly hele logikken bak klassiske undersøkelser.

Sannhet i sanntid

Oppdatert innsikt når dere trenger det – ikke én gang i året.

Trygg, personlig innsikt med kontroll over hva man deler

Modellen ivaretar GDPR og bygger samtidig bro mellom individ og fellesskap:
«Meg og mitt – Vi og vårt».

X-modellen – dybdeinnsikt på fem dimensjoner

I stedet for «en score på ledelse» får dere et helhetlig bilde av:

• person- og saksressurser
• arbeidsprosesser
• person- og saksresultater

Dette gir et langt sterkere grunnlag for årsaksanalyse og forbedring.

Y-modellen – fra innsikt til gjennomføring

XYButterfly bidrar til at innsikt transformeres til handling, og at læring dokumenteres og forbedres over tid.
Dette er det som skiller et «måleverktøy» fra et utviklingsverktøy.

Merverdi ved systematisk bruk av XYButterfly

• Bedre ledelse og oppfølging av både individ og team
• Bedre beslutningsgrunnlag og mer treffsikre beslutninger
• Redusert risiko – økt fremdrift og verdi
• Tids- og kostnadsbesparelser
• Økt engasjement og lavere turnover
• Lavere sykefravær og høyere nærvær
• Sterkere teamdynamikk og bedre tilbakemeldingskultur
• Bedre resultater for mennesker, organisasjonen og kundene

Brukt systematisk over tid fungerer XYButterfly som et enhetlig, effektivt og kontinuerlig linjeoppfølgingssystem.

---

Konklusjon: Det er på tide å gå fra måling til forbedringsarbeid

Medarbeiderundersøkelser gir temperaturmålinger.
XYButterfly gir innsikt, årsaker, handling og dokumentert utvikling.

Arbeidslivet trenger et rammeverk som:

• fanger opp virkeligheten slik den oppleves nå
• hjelper ledere, medarbeidere og team å forstå årsaker
• gjør tiltak enkle å følge opp
• måler effekt og samler læring over tid

---

Hva nå?

Ditt neste steg bør være å teste XYButterfly i ett team eller prosjekt.
Da får dere umiddelbart både innsikt og en arbeidsprosess som gjør at utvikling faktisk skjer.

Gi gjerne beskjed – så hjelper jeg deg å sette opp en pilot eller workshop.

Ta kontakt her: Visittkort

Bilde viser subjektiv opplevelse av nåsituasjon for en person, basert på besvarelsen av ulike påstander og spørsmål. Svarene danner grunnlag for årsaksanalyser og prosessen videre.

Blogg: Rune Haugen, 16.11.25.