Under finner du eksempelvis brukerscenario for både prosjekt leder og teammedlem med XYButterfly™
For Prosjektlederen
Som prosjektleder bruker du XYButterflys™ Prosjektmodul ikke bare til å lede og følge opp prosjektet, men også til å forbedre din egen ledelse basert på din egen analyse i tillegg til data fra teamets subjektive opplevelser. XYButterfly™ samler inn og sammenstiller subjektive data fra alle prosjektmedlemmer, og gir deg innsikt i hvordan teamet opplever nåsituasjonen. I motsetning til systemer som samler inn objektive prosjektdata som tid, kostnader og ressursbruk, fokuserer XYButterfly™ på de menneskelige dimensjonene i prosjektet.
Eget forbedringsarbeid:
Verktøyet gir deg som prosjektleder muligheten til å reflektere over egen ledelse gjennom sanntidsdata fra teamets opplevelser. Med fargekodede tilbakemeldinger får du en enkel og rask oversikt over hvordan dine beslutninger påvirker teamets arbeid og motivasjon. Dette lar deg tilpasse din ledelsesstil løpende, forbedre kommunikasjon og sikre at du styrker tillit, åpenhet og engasjement i teamet.
Oppstart
I prosjektets tidlige fase samler XYButterfly™ inn subjektive data fra alle teammedlemmer, noe som gir deg en dyp forståelse av hvordan teamet opplever prosjektets mål, struktur og arbeidsfordeling. Dette gir deg et solid grunnlag for å sette tydelige mål og sikre at alle er om bord.
Modning
Etter hvert som prosjektet utvikler seg, bruker du XYButterfly™ til å få en kontinuerlig strøm av tilbakemeldinger fra teamet. Disse subjektive dataene gir deg innsikt i hvordan de opplever fremdriften, deres utfordringer og deres motivasjon. De syv kritiske stegene i Y-modellen hjelper deg med å strukturere tilbakemeldingene og prioritere tiltak som forbedrer både teamdynamikk og prosjektets gjennomføring.
Gjennomføring
Når prosjektet er i full gang, kan du overvåke teamets følelser og reaksjoner i sanntid. Subjektive data fra medarbeiderne viser hvordan de opplever ledelsen, samarbeidet og arbeidsmengden. XYButterfly™ gir deg derfor en mer menneskelig innsikt i prosjektet, som kan hjelpe deg med å styrke psykologisk trygghet, empati og ansvarliggjøring blant teammedlemmene.
Avslutning
I avslutningsfasen bruker du XYButterfly™ til å evaluere både egen prestasjon og teamets innsats. Gjennom teamets subjektive erfaringer dokumenterer du hva som fungerte godt og hva som kan forbedres i fremtidige prosjekter. Denne læringen lagres i Tiltaksbanken, en kunnskapsbase som samler beste praksis for fremtidige prosjekter.
Gevinstrealisering
Etter prosjektets avslutning kan du bruke XYButterfly™ til å evaluere hvordan teamet opplevde prosjektets suksess. Dette gir innsikt i hvordan prosjektets resultater har blitt mottatt, og hvordan du som leder kan videreføre suksessene inn i fremtidige prosjekter.
For teammedlem
Som et teammedlem gir XYButterfly™ deg en plattform hvor du kan dele dine subjektive opplevelser av prosjektet. Dette gjør det enklere å gi tilbakemeldinger på hvordan du opplever arbeidet, samarbeidet og ledelsen. XYButterfly likestiller personlige opplevelser med sakssiden og arbeidsprosesser, slik at du kan føle deg hørt og involvert i alle prosjektets faser.
Oppstart
I oppstartsfasen kan du som teammedlem gi tilbakemeldinger på hvordan du opplever dine personressurser, saksressursene, arbeidsprosessene dine og hvordan dere jobber sammen, dine personlige resultater og saksresultatene. XYButterfly™ gir prosjektlederen innsikt i teamets samlede forståelse, og gjør at alle kan begynne prosjektet på samme side
Modning
I oppstartsfasen kan du som teammedlem gi tilbakemeldinger på hvordan du opplever dine personressurser, saksressursene, arbeidsprosessene dine og hvordan dere jobber sammen, dine personlige resultater og saksresultatene. XYButterfly™ gir prosjektlederen innsikt i teamets samlede forståelse, og gjør at alle kan begynne prosjektet på samme side.
Gjennomføring
Etter hvert som prosjektet utvikler seg, gir XYButterfly™ deg muligheten til å oppdatere din subjektive opplevelse av prosjektets fremgang. Dette gir prosjektlederen sanntidsdata om teamets trivsel, utfordringer og forventninger, noe som kan bidra til justeringer underveis for å sikre at teamet er motivert og produktivt.
I gjennomføringsfasen bruker du XYButterfly™ til å gi løpende tilbakemeldinger om din arbeidsmengde, samarbeid med kolleger, og hvordan du opplever ledelsen. Prosjektlederen kan bruke denne informasjonen til å tilpasse prosjektets struktur, sikre at utfordringer adresseres tidlig, og forbedre teamets samarbeidsklima.
Avslutning
Når prosjektet er ferdig, bidrar dine tilbakemeldinger til å bygge opp kunnskap om hvordan prosjektet har fungert, både på et menneskelig og organisatorisk nivå. XYButterfly™ samler inn disse erfaringene og legger dem til i Tiltaksbanken, slik at fremtidige prosjekter kan dra nytte av teamets innsikt.
Gevinstrealisering
Etter prosjektet kan du se hvordan dine bidrag har påvirket det samlede resultatet. XYButterfly™ gir deg innsikt i hvordan prosjektet ble oppfattet, og hvordan du og teamet kan forbedre dere i fremtidige prosjekter.