XYButterfly Prosess
En revolusjonerende tilnærming som fanger "sannhet i sanntid" gjennom subjektive opplevelser og transformerer dem til handlingsrettede innsikter for kontinuerlig forbedring.
Hva er XYButterfly Prosessen?
XYButterfly presenterer et digitalt verktøy basert på X- og Y-modellene som revolusjonerer måten vi leder og følger opp prosjekter på. I stedet for å stole på utdaterte rapporter og gjetninger, gir XYButterfly deg "sannhet i sanntid" direkte fra dine prosjektdeltakere.
Verktøyet fokuserer på å samle inn subjektive opplevelser fra prosjektdeltakere i sanntid for å gi innsikt i nåsituasjonen, likestille person- og sakssiden, og fremme reflekterende tenkning rundt årsakssammenhenger for å identifisere forbedringsområder og iverksette tiltak.
Slik fungerer XYButterfly prosessen
Kartlegg nåsituasjonen
Hvert teammedlem beskriver sin subjektive opplevelse av prosjektet gjennom enkle spørsmål i XYButterfly-appen. Dette dekker alt fra ressurser og arbeidsmetoder til resultater og trivsel, og gir deg et helhetlig bilde av prosjektets helse.
Eksempel:
En utvikler kan rapportere at manglende tilgang til spesifikk programvare hindrer fremdriften.
Visualiser med Sommerfuglen
All innhentet informasjon visualiseres i en "Sommerfugl"-rapport. Denne unike representasjonen viser styrker og svakheter på tvers av prosjektets ulike områder, og fremhever tydelig hvor det er behov for forbedringer.
Eksempel:
En rød vinge på Sommerfuglen kan indikere lav motivasjon i teamet.
Dypgående analyse og datainnsamling
XYButterfly gjennomfører en omfattende analyse som går langt utover tradisjonell prosjektrapportering. Prosessen involverer strukturert innsamling av data fra flere kilder, inkludert individuelle 1-til-1 samtaler med nøkkelpersoner, analyse av prosjekthistorikk og eksisterende dokumentasjon.
Gjennom GDPR-sikre AI-verktøy analyseres store datamengder for å identifisere mønstre, trender og sammenhenger som ofte er skjulte for menneskelig analyse. Dette gir et unikt innblikk i prosjektets nåstatus fra multiple perspektiver og interessentnivåer.
Analyseprosessen inkluderer:
- • Konfidensielle 1-til-1 intervjuer med alle nøkkelroller
- • AI-drevet analyse av prosjekthistorikk og dokumentasjon
- • Kartlegging av skjulte risikofaktorer og muligheter
- • Identifikasjon av ulike perspektiver og interessentgrupper
- • GDPR-sikker behandling av alle personopplysninger
Med Sommerfuglen som utgangspunkt, kan du og teamet ditt deretter reflektere over årsakssammenhenger. Hvorfor er motivasjonen lav? Hva kan gjøres for å forbedre tilgangen på ressurser? XYButterfly oppfordrer til åpen dialog og felles problemløsning basert på solid datainnsikt.
Iverksett tiltak
Basert på refleksjonene definerer dere konkrete tiltak i XYButterfly. Verktøyet hjelper deg med å formulere klare handlingsplaner og tildele ansvar.
Eksempel:
"Arrangere workshop for å avklare roller og ansvar" eller "Investere i ny programvare".
Dokumenter og lær
Hver aktivitet og refleksjon loggføres i XYButterfly. Dette skaper en verdifull læringslogg som gir innsikt i hva som fungerer og ikke fungerer. Tiltaksbanken samler opp alle tiltak og resultater, og fungerer som et bibliotek av beste praksis for fremtidige prosjekter.
Evaluer og forbedre
Etter en gitt periode, gjentar teamet nåsituasjonsbeskrivelsen. XYButterfly viser da tydelig hvordan tiltakene har påvirket prosjektet, og gir et solid grunnlag for kontinuerlig forbedring.
Eksempel:
Etter programvareinnkjøpet kan utvikleren rapportere økt fremdrift og høyere motivasjon, noe som reflekteres i en grønnere vinge på Sommerfuglen.
XYButterfly gir deg
Få oppdatert informasjon om prosjektet ditt – når som helst, hvor som helst.
Se både de menneskelige og faglige sidene av prosjektet.
Lær av erfaringer og optimaliser prosessene dine.
Reduser risiko og maksimer prosjektets potensial.
Fleksibel prosess for ulike behov
XYButterfly er et allsidig verktøy som kan tilpasses ulike sammenhenger, fra store organisasjoner til enkeltpersoner. Kjerneprosessen forblir den samme, men fokus og innhold kan skreddersys etter behov.
🏢 Organisasjoner
Prosjektledelse
Sanntidsinnsikt i prosjekter med fokus på ressurser, arbeidsmetoder, resultater og teamdynamikk.
Organisasjonsutvikling
Kartlegg medarbeidertilfredshet og mål effekten av endringstiltak på kommunikasjon og samarbeid.
Lederutvikling
Få tilbakemeldinger fra team og utvikle en mer effektiv lederstil gjennom personlige moduler.
⚽ Idrettsklubber
Lagutvikling
Kartlegg lagets dynamikk og utvikle strategier for å forbedre prestasjoner gjennom kommunikasjon og motivasjon.
Medlemstilfredshet
Innhent tilbakemeldinger om treningstilbud, fasiliteter og sosiale aktiviteter for kontinuerlig forbedring.
Trenerutvikling
Støtt selvrefleksjon og utvikling av trenerferdigheter gjennom strukturert tilbakemelding.
👤 Enkeltpersoner
Selvhjelp
Personlig utvikling med fokus på målsetting, stressmestring og tidsstyring gjennom læringsloggen.
Ledere
Få tilbakemeldinger fra medarbeidere og identifiser egne styrker og utviklingsområder som leder.
Selvrefleksjon
Kontinuerlig kartlegging og forbedring av egen utvikling og arbeidsmetoder.
Fleksibilitet og tilpasning
XYButterflys styrke ligger i dens fleksibilitet. Verktøyet kan tilpasses ulike behov ved å:
Skreddersy moduler
Lag egne moduler med spørsmål og påstander som er relevante for din spesifikke situasjon.
Definere roller
Tildel ulike roller til brukerne for å styre tilgang til informasjon og rapporter.
Integrere systemer
Koble XYButterfly til eksisterende systemer for å samle og analysere data fra ulike kilder.
Klar til å ta prosjektledelsen til neste nivå?
Uansett om du er en leder i en stor organisasjon, en trener i en idrettsklubb, eller en enkeltperson som ønsker å forbedre seg, kan XYButterfly gi deg verktøyene du trenger for å oppnå dine mål.